Il trattamento dei dati per tutte le suddette finalità è, pertanto, obbligatorio ed il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi da parte sua potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di poter procedere con l’attività selettiva ed eventualmente all’instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare.
Tutti i suoi dati personali, sono trattati dal Titolare sulla base del seguente presupposto di liceità:
- Art. 6, lettera b) GDPR, posto che – con riguardo alle finalità di cui alle lettere a) – gestione della sua candidatura e conseguente attività di selezione anche mediante apposito portale web messo a disposizione dal Titolare e b) – attività di ricerca, selezione e valutazione dei candidati e ogni altra finalità connessa o strumentale – il trattamento è reso necessario dall’attuazione di misure precontrattuali;
- Art. 6, lettera c), f) GDPR, in quanto, in relazione alla finalità di cui alla lettera c) – adempimenti e/o obblighi, nonché esercizio dei diritti inerenti il rapporto di lavoro previsti da norme nazionali, comunitarie, ovvero contemplate nella contrattazione collettiva ovvero provenienti da disposizioni delle autorità competenti in materia (es. INPS, INAIL ecc.) Il trattamento dei dati è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. In secondo luogo, (rif. Art. 6 lettera f) GDPR) il trattamento è connesso al perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;
- Art. 9, par. 2, lett. b) GDPR, il trattamento – infine – è reso necessario in adempimento di obblighi legali gravanti sul Titolare e dalla possibilità che legittimamente eserciti diritti specifici in materia di Diritto del Lavoro e di Sicurezza e Protezione Sociale.
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4. MODALITÀ DI ESECUZIONE DEI TRATTAMENTI.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti sia manuali che informatici e telematici, tra cui l’impiego di un’ apposita sezione del portale web dedicato al recruiting con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità per cui i trattamenti sono effettuati e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
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5. DURATA DEI TRATTAMENTI.
I dati personali saranno trattati per le finalità espresse nel par. 2 e concernenti la sua selezione e l’eventuale assunzione e saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità e, successivamente, per il tempo previsto dalla normativa di riferimento applicabile, ovvero fino a che sarà necessario trattarli in forza di:
- specifici obblighi normativi;
- disposizioni di autorità pubbliche;
- obblighi connessi alla contabilità;
- eventuali ragioni di Giustizia, comprese quelle inerenti la tutela dei propri interessi (Art. 2946 e ss. del Codice Civile).
In relazione alle finalità di cui al par. 2, lett. d) i trattamenti non dureranno oltre 3 anni dall’inizio della fase di selezione.
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6. COMUNICAZIONI E CONOSCIBILITÀ DEI SUOI DATI.
La informiamo che i suoi dati saranno comunicati e/o resi comunque conoscibili anche mediante accesso:
- ai responsabili dei trattamenti di volta in volta nominati;
- al fornitore del portale per il recruitment, appositamente nominato responsabile dei trattamenti;
- a persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi;
- a soggetti con i quali sia necessario interagire per le attività di selezione ed assunzione;
- a soggetti terzi, anche internazionali, che forniscono eventuali servizi in favore del Titolare nell’ambito delle attività di selezione ed assunzione;
- a società e professionisti di cui il Titolare si avvale al fine di tutelare un proprio diritto;
- a soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o illecite a danno del Titolare;
- a persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate alla selezione ed assunzione, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti o collaboratori di GUAPA);
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7. I SUOI DIRITTI.
In relazione ai dati che ci conferisce, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito riportati:
- diritto di accesso, finalizzato a consentirle di conoscere quali dati siano trattati e tutte le informazioni relative al trattamento;
- diritto di rettifica, finalizzato a consentirle di richiedere la modifica dei dati poiché inesatti od obsoleti;
- diritto di limitazione del trattamento, finalizzato a consentirle di poter limitare il trattamento dei propri dati, a condizione che ricorra una delle ipotesi previste dalla disciplina applicabile;
- diritto alla cancellazione, finalizzato a consentirle di richiedere la cancellazione dati;
- diritto di opposizione, finalizzato a consentirle di richiedere la cessazione del trattamento dei dati (ad es. la cessazione delle comunicazioni commerciali);
- diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, finalizzato a consentirle di promuovere eventuali segnalazioni, reclami o ricorsi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso:
- l’invio di una e-mail all’indirizzo info@guapatropicalbeauty.com
- l’invio di una richiesta scritta indirizzata GUAPA S.r.l. con sede in MILANO (MI), Via delle Forza armate 73, CAP 20147.
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8. IL TITOLARE DEI TRATTAMENTI DEI DATI PERSONALI ED IL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI. CONTATTI.
Il Titolare del trattamento dati è:
IL TITOLARE
GUAPA S.r.l.
